Assurance foires, salons et évènements

Ce que l'assurance du lieu ne couvre pas

Une foire ou un salon, c'est du matériel de valeur qui sort de vos locaux pour quelques jours : comptoirs et cloisons de stand, écrans, bornes multimédias, sono et éclairage, échantillons, prototypes, parfois un véhicule exposé. Votre contrat incendie ne suit pas ce matériel hors de l'adresse assurée, et l'assurance de l'organisateur ou du parc des expositions couvre en règle générale le bâtiment et sa propre responsabilité, pas les biens des exposants.

L'assurance « évènements et foires » comble ce vide : elle couvre les biens exposés ou utilisés pendant la manifestation, pour une durée qui va de quelques heures à plusieurs semaines.

Séjour ou clou à clou

Deux périodes de couverture sont possibles :

• Séjour : le matériel est couvert pendant la durée de l'évènement, sur le lieu de la manifestation.
• Clou à clou : la couverture commence au départ du matériel de vos locaux et se termine à son retour. Le chargement, le transport, le montage, le démontage et le retour sont compris. C'est la formule à privilégier dès que le matériel est fragile ou voyage loin.

Quels biens peut-on assurer ?

Le matériel est déclaré par catégorie, avec un montant pour chacune : mobilier et matériel de stand ; matériel électronique, ordinateurs portables, son, audio et vidéo ; installations lumineuses ; affiches et signalétique ; maquettes ; objets fragiles (céramique, porcelaine, verre) ; tapis, tapisseries, textiles ; instruments de musique ; objets design.

Les œuvres d'art, bijoux et armes suivent un régime à part : ils sont étudiés séparément. Pour une exposition d'œuvres d'art, voir notre page assurance exposition d'art.

Ce que la compagnie vous demandera

• le nom, le lieu et les dates de l'évènement ;
• votre rôle : exposant, organisateur ou prestataire (son, lumière, montage de stand) ;
• la liste des biens par catégorie et leur valeur, puis, avant la souscription, une liste valorisée détaillée : c'est elle qui sert de base en cas de sinistre ;
• la présence éventuelle d'objets à l'extérieur, et la surveillance du lieu en dehors des heures d'ouverture ;
• vos sinistres des cinq dernières années.

Le formulaire en ligne reprend exactement ces questions : votre demande arrive complète chez la compagnie, ce qui raccourcit le délai de réponse.

Organisateur : vos exposants n'ont pas tous la même couverture

Pour un organisateur, la question est double : protéger le matériel dont il est responsable (stands loués, signalétique, technique) et vérifier ce que ses exposants assurent eux-mêmes. Certaines formules permettent à l'organisateur de couvrir l'ensemble de la manifestation. La responsabilité civile de l'organisateur et l'annulation relèvent d'autres contrats, présentés sur notre page assurance évènement.

Votre courtier

Multi-Risk Insurance est un courtier indépendant inscrit auprès de la FSMA. Nous présentons votre demande aux assureurs spécialisés de ce marché, nous vous remettons une proposition écrite et nous restons votre interlocuteur en cas de sinistre. Toute offre reste soumise à l'acceptation de la compagnie.